補助科目の作成

2008/12/09 22:42

やよいの青色申告で帳簿をつける場合、まずはじめに「補助科目」という科目を登録する必要があります。

やよいの青色申告（もしくは弥生会計）をインストールした後、事業データの登録を行うのですが、やよいの青色申告には、設定用のウィザードが用意されており（参照：取引先・仕入先・預金の設定）、順々に入力していくだけで必要な勘定科目や補助科目が登録されるのですが、多くの人は勘定科目ってなに？補助科目って？ってな状態でしょうから、よくわからないままウィザードを終了させてしまっているかもしれません。

でもご安心を。
ウィザードの設定は、後でも追加・修正出来ます。
また、ほとんどの事業では、必ずと言っていいほど補助科目を登録する必要があり、またその登録データはそれぞれ違ってくるので、今回は補助科目の作成の仕方を紹介します。

必ず作成する補助科目は

最初のうちは、勘定科目がなんなのか、そして今回説明する補助科目がなんなのかよくわからなくてもかまいません。
私もそうでしたが、ほとんどの人が最初はこの勘定科目がなんなのかがわからなくて、うろたえる経験をするでしょう。
ただ、会計ソフトを使うと、やはりほとんどの人が何となく勘定科目がなんなのかぼんやり見えてくるはずです。
勘定科目はほとんどが必要なものははじめに作成されているんですが、もちろんオリジナルのものも登録出来ます。（参照：勘定科目を追加する）

補助科目もしかり。
入力していくうちに、意識することなく使えるようになるはずです。

さて、勘定科目はあまりオリジナルなものを作成する機会はないんですけれども、補助科目に関しては会計ソフトで帳簿をつける前に作成が必要です。

普通用金
売掛金

上の二つに関しては、たいていどの事業でも補助科目の作成が必要になってきます。
たとえば、事業をしていて支払いや、入金は指定した口座に振り込まれる。なんて場合です。
「普通預金」に関しては、事業用の口座の登録ですね。
で、「売掛金」に関しては、主なお客さんの登録です。

インストールが終了し、ウィザードをよくわからないまま終了させてしまった場合は、きちんと作成（もしくは確認）してみましょう。

補助科目を作成・確認する

では実際に補助科目を作成してみましょう。
やよいの青色申告を立ち上げたら、「クィックナビゲーター」を開き、「導入」タブをクリック。
次に「科目設定」をクリックします。

普通預金

インストール後のウィザードで入力していた場合（参照：取引先・仕入先・預金の設定）、上の画像のようにすでに補助科目が登録されているはずです。
上の画像の赤い四角で囲まれた「普通預金」と「売掛金」の横にそれぞれ[1]という数字と、[3]という数字が表示されていますが、その数字が登録された補助科目の数です。

たとえば「普通預金」では、「ジャパンネット銀行」が登録されていますね。
ここで登録した名前は、銀行の名前でかまいません。
地方銀行であれば、これが「静岡銀行」とか「○○信用金庫」になるはずです。
とにかく事業用として使っている銀行や信用金庫の名前を登録します。

売掛金

売掛金に登録されている補助科目は、主なお客さん、つまりお得意さんを登録します。
上の画像のような感じですね。
お得意さんの会社名を登録します。
株式会社をつける場合は、画像のように「カ）」でもかまいませんし、「（株）」でもかまわないと思います。
入力出来る文字数に制限があるようなので、わかりやすい方でかまわないと思います。
長い会社名を入れても、上の画像の「カ）ファンコミュニケーションズ」が「カ）ファンコミュニケーシ」になってしまったり、小さい「ｯ」が「ツ」になっていてもかまわないと思います。
（実際、税務署からはなにもおとがめがありません。今のところ）

この売掛金の補助科目を登録すると、帳簿の一つ、「売掛帳」の「補助科目」の部分に選択項目として表示されます。

事業主貸

私のようにフリーのプログラマーや、作家、翻訳家やら写真家等々の職業の場合は、振り込まれる報酬は源泉徴収といって、あらかじめ報酬の一部を所得税として引かれます。
この引かれた源泉徴収税に関しても記帳する必要があるのですが、これは事業主貸という勘定科目に「源泉徴収税」という補助科目を追加しておくとよいでしょう。